Es ist bekannt: Geschäftsprozesse sind oft zu spezifisch, um in eine Standardsoftware zu passen. Für bestimmte spezielle Anforderungen wie die Verwaltung komplexer Bestellungen oder Partnerportale muss man oft an maßgeschneiderte Werkzeuge denken. Hier ist, warum und wie eine dedizierte Anwendung Ihre betriebliche Effizienz transformieren kann.
Wie verändert eine maßgeschneiderte Anwendung das Spiel im B2B?
Eine Standardsoftware deckt generische Bedürfnisse ab, aber selten die Besonderheiten, die den Unterschied zwischen zwei Unternehmen im selben Sektor ausmachen. Ihre internen Prozesse, Ihre regulatorischen Anforderungen oder Ihre Arbeitsgewohnheiten finden fast nie eine perfekte Antwort in einer Lösung, die für einen Massenmarkt gedacht ist.
Möchten Sie eine maßgeschneiderte Anwendung entwickeln, die an Ihre internen Prozesse angepasst ist? A5SYS begleitet B2B-Unternehmen seit 2001. Von der Bedarfsanalyse bis zur Bereitstellung stützt sich das Unternehmen auf eine agile Methodik, die progressive Lieferungen und schnelle Anpassungen ermöglicht.
Darüber hinaus gehört Ihnen im Gegensatz zu einer klassischen Softwarelizenz eine maßgeschneiderte Anwendung vollständig. Sie entwickelt sich im Rhythmus Ihrer Aktivität. Sie entscheiden über die Entwicklungsprioritäten und fügen neue Funktionen hinzu, wenn Ihre Aktivität es erfordert.
Welche konkreten Anwendungsfälle sparen Zeit?
Mehrere Arten von Anwendungen kommen häufig in B2B-Digitalisierungsprojekten vor. Zum Beispiel zentralisiert das Kundenportal oder B2B-Extranet Bestellungen, Angebote, Rechnungen und den Austausch mit Ihren Partnern in einem einzigen und sicheren Raum. So haben Ihre Geschäftskunden jederzeit Zugriff darauf.
Der Branchenkonfigurator ermöglicht es Ihren Teams oder sogar direkt Ihren Kunden, ein komplexes Angebot mit wenigen Klicks zusammenzustellen. Sie können auch die Preisberechnung automatisch absichern. Diese Automatisierung reduziert erheblich die Angebotsfehler, die nachträglich teuer in der Verhandlung sind.
Die Bestellverwaltungsanwendung strukturiert die internen Freigaben, automatisiert repetitive Aufgaben und sichert die Bearbeitung der Vorgänge. Dies ist besonders nützlich, wenn mehrere Abteilungen nacheinander an derselben Akte arbeiten müssen. Oft als Progressive Web App konzipiert, ermöglicht das Außendienst-Tracking-Tool die mobile Erfassung von Informationen, die Nachverfolgung von Einsätzen und die Echtzeit-Datenabfrage.
Was sind die Schlüsselphasen eines erfolgreichen Projekts?
Die anfängliche Abgrenzung definiert präzise Ihre Bedürfnisse, Ihre Einschränkungen und Ihre Ziele. Tatsächlich verhindert diese Phase Umfangsabweichungen, die die Kosten und Fristen während des Projekts in die Höhe treiben. Das technische Design identifiziert dann die besten Technologien für Ihren spezifischen Anwendungsfall. Manchmal erfolgt dies sogar mit der Erstellung von Konzeptnachweisen, um die komplexesten Funktionen zu validieren, bevor man sich vollständig engagiert.
Die Entwicklung wird in agilen Sprints mit progressiven Lieferungen organisiert. Dies ermöglicht es, kontinuierlich Ihr Feedback zu erhalten, anstatt das Endergebnis nach mehreren Monaten der Stille zu entdecken.
Schließlich erfolgt die Bereitstellung schrittweise, beginnend mit einer eingeschränkten Benutzergruppe. Dies begrenzt die Risiken und fördert eine reibungslosere Akzeptanz in Ihren Teams. Diese Phasen strukturieren ein Projekt, das je nach Komplexität in der Regel zwischen 3 und 6 Monaten dauert, wobei die ersten Lieferungen oft schon in den ersten Iterationen verfügbar sind.
